各学院（部）：
为进一步完善我校校友信息数据库，加强校友联络与服务工作，现请各学院利用暑期时间，集中开展校友信息的收集与整理工作。具体要求如下：
一、工作内容
1、再次全面梳理本学院（部）各专业历届毕业生辅导员、班级联络员信息，对已有信息进行核实更新，补充缺失内容，确保信息的准确性和完整性。
2、再次全面梳理本学院（部）各专业历届毕业生（包括专科、本科、硕士、博士等各层次）的基础信息，主要涵盖姓名、性别、毕业年份、专业、学历、联系电话、工作单位、职务职称等。对已有信息进行核实更新，补充缺失内容，确保信息的准确性和完整性。
3、与本学院历届辅导员、联络员取得联系，专项沟通校友信息收集相关事宜，明确信息收集范围、方式及时间节点。开展“校友”微信小程序宣传和动员注册工作，详细介绍小程序功能及注册后享受校友权益。
二、提交要求
请各学院于8月25日前，将整理完毕的毕业生信息（电子版，格式见附件）提交至xiaoyouhui@htu.den.cn。联系人：林丁香，联系电话：18637376109。
请各学院高度重视此项工作，安排专人负责，确保按时保质完成信息收集整理任务。
1. 各学院（部）校友信息收集样表.xls2. 各学院（部）年级辅导员、年级联络员信息收集样表.xlsx
校友与基金工作办公室
2025年7月14日